Project management

Van strategie naar actie: de programma-aanpak
Projecten en programma’s bestuurbaar houden. In de cockpit is het vaak lastig om overzicht te houden van alle initiatieven in uw organisatie. Aan de ene kant natuurlijk prettig dat mensen zelf in beweging komen, maar is iedereen wel met de juiste zaken bezig? Wat was ook al weer het doel van programma X en project Y? Hoeveel is er al besteed en wat gaat er nog uit? En leiden al die initiatieven uiteindelijk wel tot het behalen van uw doelstellingen? Ook als manager wilt u grip houden op projecten, maar niet meegezogen worden in de dagelijkse beslommeringen. De programma-aanpak van de Transformatiegroep helpt u op het juiste niveau te sturen en met de juiste diepgang te interveniëren. Met de aanpak zorgt u er ook voor dat de implementatievaardigheden in uw eigen organisatie uitgebouwd worden.

De aanpak is gestructureerd in drie stappen: van context naar actie
De eerste stap bij het opzetten of aanscherpen van de projectmanagementaanpak is het maken van een projectenkalender. We kijken dan samen naar de status van lopende initiatieven en hun bijdrage aan de organisatie. Deze inventarisatie wordt samen met mensen uit de organisatie gedaan. Naast de projectenkalender worden (aangescherpte) projectmanagementprocedures en -templates ontworpen. Ook dit wordt gedaan samen met mensen in de organisatie die ermee gaan werken. Als de manier van werken helder is kan het noodzakelijk zijn om aan een ‘probleemproject’ extra aandacht te besteden en eventueel samen met de huidige projectleider orde op zaken te stellen. Hier werken we dan aan het versterken van het day-to-day projectmanagement.

De programma-aanpak wordt gekozen in een afgebakende omgeving met heldere doelstellingen. Het strategisch kader moet helder zijn en opdrachtgever moet mandaat hebben om projecten te stoppen.

  Download - Project management